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Chartered local de la liste contrôle de la conformité
Ce qui suit est un avis sur les normes de bon fonctionnement énoncées par le bureau de l'organisateur international, en conformité avec la Constitution et par les lois de la Fédération éthiopienne mondiale Incorporated Août 25th 1937.
Pour également être utilisé dans le processus d'accréditation actifs locaux constitutifs de l'organisation nommée ci-dessus le droit de voter lors de la Convention.
1. Douze x rapports mensuels indiquant trésorier montant en banque à la fin de chaque mois à la partie supérieure et de revenus pour le mois ci-dessous et à l'extérieur venues énumérés ci-dessous avec un total, qui doit correspondre à la solde bancaire. (Voir exemple ci-joint)
2. Douze rapports mensuels x Secrétaire financiers montrant la liste des recettes collectées tout au long de la fin mois. (Voir exemple ci-joint)
3. Quatre rapports des audits trimestriels x y compris les copies des relevés bancaires.
Le comité d'audit examine les livres du trésorier, s'assurer que tous les livres correspondre au total livre de caisse et le montant sur les relevés bancaires. Ils doivent examiner les pièces justificatives et les reçus donnés par le Trésorier le Secrétaire aux finances sur la réception des fonds et s'assurer qu'ils correspondent.
Ils vérifient le comité exécutif livre minutes et d'assurer toutes les dépenses du trésorier est autorisé (Tout le rapport ci-dessus aux points 1, 2, 3 devrait être présenté aux membres du mensuel local et des copies signées par les agents respectifs trésorier / secrétaire financier et comité d'audit, envoyé au quartier-général)
4. Douze liste mensuelle des membres x financiers
5. Liste des noms et coordonnées de tous les membres inscrits, des copies du formulaire de demande et de la photographie qui sera soumis à l'administration centrale.
6. Heure et lieu (adresse complète) des réunions régulières.
7. Soumis liste actualisée des noms et adresses des dirigeants élus dans les 2 premières semaines de Décembre. Lorsque l'élection n'a pas lieu en temps voulu une communication écrite doit être envoyée par la poste.
8. La liste actualisée des Comités membres actifs et des unités doivent être soumis 4 semaines après l'élection du président et du comité exécutif.
9. Douze x liste mensuelle des cotisations financières collectées pour être soumis au siège
10. Aucune activité illégale doit être menée qui est susceptible de provoquer la bonne réputation de l'organisation dans le discrédit.
11. Le groupe doit être légalement reconnu comme l'Ethiopien Fédération mondiale, Incorporated
Abdias Robinson
Organisateur international
Avril 2009
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